Biała lista podatników VAT – jak uzupełnić bazę danych

Biała lista rachunków bankowych funkcjonuje dopiero od 1 września 2019 roku i już zdążyła wywołać sporo zamieszania wśród polskich przedsiębiorców. Wciąż niejasne są kwestie związane zarówno z rachunkami wpisanymi na listę, jak i tymi, które się do niej nie kwalifikują.

W ramach przypomnienia, na białej liście podatników VAT znajdziemy numery rachunków rozliczeniowych i rachunków prowadzonych w SKOK, które bezpośrednio związane są z działalnością gospodarczą podatnika, tj. zostały wpisane przy zakładaniu firmy w US lub poprzez CEIDG. Numery rachunków z przypisanymi do nich przedsiębiorcami zostały pobrane z zasobów danych Ministerstwa Finansów. Mimo to może się jednak zdarzyć, że kwalifikującego się numeru rachunku na liście brakuje. Wykorzystywanie kont spoza wykazu wiąże się z ryzykiem sankcji.

Biała lista podatników VAT – ustawa przewiduje sankcje od 1 stycznia 2020

Wszyscy płatnicy VAT powinni pamiętać, że sankcje za wpłatę na błędny rachunek zaczną obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2020 r. Przedsiębiorcom pozostaje jeszcze ostatni kwartał 2019 roku na przygotowanie się do nowego obowiązku, czyli weryfikowania numeru rachunku kontrahenta przy okazji każdego przelewu za usługę podlegającą pod rozliczenie kosztów uzyskania przychodu.

Biała lista kont bankowych – zgłaszanie błędów

Warto wykorzystać czas, który pozostał do końca roku, na sprawdzenie własnego numeru rachunku na liście. Ewentualne błędy lub prośby o aktualizacje należy zgłaszać do urzędu skarbowego. Zgłoszenie aktualizacyjne można zrealizować z pomocą:

• druku NIP-8 (spółki zarejestrowanych w KRS)
• druku NIP-2 (spółki cywilne)
• druku NIP-7 (osoby fizyczne, działalność gospodarcza nie podlegająca pod CEIDG)
• wniosku na stronie CEIDG (jednoosobowa działalności gospodarcza)

Dodatkowo Ministerstwo Finansów udostępniło specjalny adres e-mail, na który można kierować wnioski i zgłoszenia: wykazpodatnikow@mf.gov.pl. Natomiast jeśli przedsiębiorca nie jest pewien, jakiego typu rachunek zarejestrował, zapytania powinien kierować bezpośrednio do banku, w którym rachunek jest założony.