Najprościej rzecz ujmując, ceny transferowe to stawki ustalone między podmiotami powiązanymi dla sprzedawanych dóbr, usług lub praw. W praktyce stosowane są do translokowania dochodu w ramach międzynarodowej grupy kapitałowej, najczęściej ponad granicami państw. Wspomniane ponadnarodowe grupy zobowiązane są do raportowania Country-by-Country (CbC), czyli do przekazywania administracji podatkowej informacji o wielkości prowadzonej działalności i zrealizowanych przychodów, osiąganych zysków (bądź strat), wysokości należnego podatku, miejsc prowadzenia działalności oraz przedmiotu tej działalności.
Spółki należące go grupy przedsiębiorstw, której roczne obroty przekraczają 750 mln euro, składają powiadomienie (CBC-P) w ciągu 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, wskazując jednostkę raportującą oraz Państwo i terytorium, w którym zostanie przekazana informacja o grupie podmiotów. W odniesieniu do transakcji realizowanych począwszy od 2019 roku, poprzednio obowiązujące sprawozdania CIT-TP i PIT-TP zostały zastąpione informacją o cenach transferowych: TPR.
Informację o cenach transferowych (TPR) należy złożyć na ręce Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ciągu dziewięciu miesięcy od dnia zamknięcia roku podatkowego. Jednocześnie, zarząd jednostki jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o sporządzeniu lokalnej dokumentacji cen transferowych. Zarówno informację, jak i oświadczenie składamy wyłącznie drogą elektroniczną.
Zgodnie z treścią nowelizacji ustawy przeciwdziałającej skutkom pandemii COVID-19 w ramach Tarczy 4.0, terminy dla raportowania dokumentacji cen transferowych i TPR zostały wydłużone o dodatkowe 3 miesiące. Dlatego na 31 grudnia 2020 roku przypadał nowy termin dla firm, których rok podatkowy skończył się do 31 grudnia 2019 roku i obowiązek dokumentacyjny wypadał na okres między 31 marca a 30 września 2020 roku. Natomiast firmy, dla których termin ustawowy 9 miesięcy upływał między 1 października 2020 roku a 31 stycznia 2021 roku, otrzymują dodatkowe 3 miesiące na spełnienie swoich zobowiązań względem KAS. Skorzystać należy z elektronicznego formularza TP-R.
Termin na sporządzenie dokumentacji TP za rok 2020 jak na razie nie został jeszcze zmieniony – upływa 30 września 2021 roku.
Należy również pamiętać, że rok 2020 był rokiem szczególnym. W wielu branżach zmieniły się warunki rynkowe transakcji z uwagi na COVID-19 i dlatego zalecamy, aby oprócz samej dokumentacji zwrócić szczególną uwagę, czy analiza porównawcza cen (benchmarking) pozostaje aktualna.
Obowiązek sporządzenia dokumentacji wystąpi, jeżeli wartość jednorodnych transakcji, realizowanych przez podatnika z podmiotami powiązanymi, przekroczy ustawowe progi, tj. 10 mln PLN (dla transakcji towarowych oraz finansowych) i 2 mln PLN (dla transakcji usługowych oraz innych, niesklasyfikowanych).
Informacja o cenach transferowych TPR obejmuje raportowanie:
Nowelizacja, która weszła w życie od 1 stycznia 2021 roku, rozszerza obowiązek dokumentacyjny również na:
Dokumentacja dotycząca powyżej określonych transakcji musi dodatkowo zawierać uzasadnienie gospodarcze, w szczególności opis spodziewanych korzyści ekonomicznych, w tym podatkowych (benefit test).
Wynika z tego, że każda transakcji o rocznej wartości powyżej 500 000 PLN powinna iść w parze z weryfikacją, czy kontrahent lub właściciel rzeczywisty nie ma dalszych powiązań (transfer kapitału) z rajem podatkowym.
Właściciel rzeczywisty – oznacza podmiot, który spełnia łącznie następujące warunki:
Raj podatkowy – to kraj stosujące szkodliwą konkurencję podatkową w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych. Rozporządzenie Ministra Finansów (DZ. U. z 2019 r., poz. 600), jako raj podatkowy określa wprost 26 krajów. Pełna lista dostępna jest na stronach Ministerstwa Finansów. Dodatkowo lista tzw. rajów podatkowych została uzupełniona o 7 nowych terytoriów zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 7 lipca 2020 r. (M.P. z 2020 r., poz. 614).