Kasy fiskalne online coraz bliżej

1 maja br. weszła w życie nowelizacja ustawy o VAT, która wprowadza możliwość użycia kas fiskalnych online. Zgodnie z rozporządzeniem, przedstawiciele branż wrażliwych – szczególnie narażonych na nieprawidłowości podatkowe – będą musieli zaopatrzyć się w nowe kasy do 1 stycznia 2021 roku, w niektórych przypadkach do 1 stycznia 2020 roku.

Gromadzeniem danych z kas online będzie zajmowało się Centralne Repozytorium Kas, prowadzone przez Krajową Administrację Skarbową. Zgodnie z nowymi regulacjami, transmisja danych do CRK ma odbywać się w sposób ciągły i automatyczny, w związku z czym informacje o transakcjach podatnika będą raportowane na bieżąco. Nowe urządzenia będą też odbierać komunikaty i dyspozycje z CRK, np. dotyczące fiskalizacji kasy.

Kasy fiskalne online, od kiedy i dla kogo

W kasy fiskalne online obowiązkowo będą musieli zaopatrzyć się podatnicy z tzw. branż wrażliwych – branż szczególnie narażonych na ryzyko nadużyć podatkowych. Terminy wymiany dla poszczególnych branż określa treść ustawy:

• do 1 stycznia 2020 roku – serwisy zajmujące się naprawą pojazdów i motorowerów, sprzedażą benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu silnikowego.
• do 1 stycznia 2021 roku – branża gastronomiczna (placówki stacjonarne całoroczne, sezonowe i oferujące wyżywienie w ramach zakwaterowania), usługi fryzjerskie, kosmetyczne, kosmetologiczne, budowlane, prawnicze, opieka medyczna (lekarze, dentyści), obiekty rekreacyjne (w zakresie wstępu).

W przypadku pozostałych branż, dostępność nowych kas online nie ogranicza możliwości korzystania z kas tradycyjnych – do momentu ich zużycia, awarii lub zapełnienia pamięci kasy fiskalnej. Dostępność rynkowa kas starego typu będzie sukcesywnie wygaszana:

• kasy z papierowym zapisem kopii – możliwość zakupu do 31 sierpnia 2019 r.;
• kasy z elektronicznym zapisem kopii – do 31 grudnia 2022 r.

Przedsiębiorcy mogą liczyć na ulgę przy zakupie kasy online – co ma stanowić zachętę do szybszych przenosin na nowy system. Zgodnie z rozporządzeniem, możliwe jest dofinansowania do 90% wartości zakupu netto. Kwota nie może jednak przekraczać 700 zł. Po zmianie przepisów ulga z tytułu zakupu dotyczy wyłącznie nowego typu kas.

O czym należy pamiętać?

Wszystkie spółki, które korzystają z kas fiskalnych, powinny posiadać oświadczenia o przeszkoleniu z podstawowych zasad prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego od wszystkich swoich pracowników. Termin na podpisanie takiego oświadczenia upłynął 31 maja br., czyli już po miesiącu od wejścia w życie nowych przepisów – informuje Barbara Bagnowska, doradca podatkowy ARPI Tax Consulting.

Ponadto rozporządzenie nakłada na podatnika konieczność dokonywania cyklicznych przeglądów użytkowanych kas – nie rzadziej niż co dwa lata. W przypadku niedopełnienia obowiązku, naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć na podatnika karę finansową w wysokości 700 zł.

Nowelizacja wprowadza również ujednolicenie oznaczeń stawek podatku VAT w systemie CRK. Wszystkie towary i usługi, oferowane w ramach działalności podatnika, będą musiały otrzymać oznaczenie literowe – z przypisaną na stałe stawką lub zwolnieniem.

• A – stawka podstawowa podatku 22% labo 23%
• B – stawka obniżona 7% albo 8%
• C – stawka obniżona 5%
• D – stawka obniżona 0%
• E – zwolnienie od podatku
• F i G – stawki dodatkowe lub zero techniczne