21 października 2025

Księgi rachunkowo-podatkowe – ważne rozporządzenie MF

Ministerstwo Finansów i Gospodarki ogłosiło 3 rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki na temat prowadzenia ksiąg rachunkowo-podatkowych, w tym:

•  rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów;
• ­ rozporządzenie w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
•  rozporządzenie w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Przepisy będą obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. i w związku z tym, dla niektórych podatników PIT od 1 stycznia 2026 r. będzie obowiązywało prowadzenie w postaci elektronicznej następujących dokumentów:

• ksiąg rachunkowych,
• ­podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
• ewidencji przychodów,
• ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Księgi rachunkowo-podatkowe – obowiązek prowadzenia

Po zakończeniu roku podatkowego pojawi się obowiązek przesłania ich naczelnikowi urzędu skarbowego w formie ustrukturyzowanej.

Zgodnie z informacjami, jakie przekazało Ministerstwo Finansów i Gospodarki, obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych w postaci elektronicznej od początku 2026 roku będzie przewidziany dla podatników PIT, którzy są zobowiązani do składania deklaracji JPK_VAT za okresy miesięczne (tj. JPK_V7M). Będą oni również obowiązani do przesyłania ksiąg podatkowych do właściwego naczelnika urzędu skarbowego od początku 2027 r.

Pozostali podatnicy PIT, w tym podatnicy PIT, którzy są zobowiązani do składania JPK_VAT za okresy kwartalne (tj. JPK_V7K) będą obowiązani do sporządzania ksiąg podatkowych w postaci elektronicznej i przesyłania ich właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego począwszy od 2027 r.