30 września 2025

Noty korygujące w KSeF 2.0

Jedną z kluczowych cech systemu KSeF 2.0 jest to, że nie będzie możliwe już wystawianie noty korygujące. Dla przypomnienia, zgodnie z art. 106k ust. 1 ustawy o VAT, nota korygująca umożliwia poprawienie niektórych pomyłek na fakturze, w tym, m. in. w zakresie daty wystawienia, numeru faktury, danych nabywcy, numeru NIP.

Noty korygujące, a raczej ich brak…

Zgodnie z założeniami, system KSeF 2.0 nie będzie przewidywał not korygujących – nie będą one stanowiły faktur ustrukturyzowanych, które są jedyną dopuszczalną fakturą wystawioną za pośrednictwem tego systemu. W takiej sytuacji rodzi się pytanie – w jaki sposób poprawić dane, które dotychczas były korygowane za pomocą noty korygującej.

Co w przypadku nieprawidłowego NIP nabywcy lub jego braku?

Największy problem z jakim mogą spotykać się podatnicy to sytuacja, kiedy na fakturze znajdzie się błędny NIP (bądź też nie będzie go w ogóle). Dotychczas w takiej sytuacji wystawiało się notę korygującą. W systemie KSeF 2.0 nie będzie możliwości wystawienia noty korygującej ani skorygowania NIP za pomocą faktury korygującej – ponieważ taki dokument nadal będzie widniał w systemie.

Jedyny poprawnym wyjściem w takiej sytuacji będzie wystawienie faktury korygującej do zera z błędnym NIP (lub jego brakiem), następnie wystawienie nowej, poprawnej faktury z właściwym NIP kontrahenta.

Rodzi się kolejne pytanie – co w pozostałych przypadkach – drobnych błędów formalnych. W sytuacji, kiedy faktura będzie zawierała drobne pomyłki o charakterze formalnym – niepełny adres, błąd w nazwie. W takiej sytuacji jedynym rozwiązaniem będzie wystawienie faktury korygującej zgodnie z przepisami VAT i poprawienie błędu powstałego w pierwotnej fakturze VAT.

KSeF 2.0

Krajowy System e-Faktur to wielka rewolucja w systemie podatkowym, która zaplanowana jest na rok 2026. Jest to zcentralizowany, rządowy system, bo obsługi i wystawiania elektronicznych, ustrukturyzowanych faktur w formacie xml.

System KSeF w wersji 2.0 będzie wdrażany etapami i będzie on obowiązkowy dla podatników:

• od 1 lutego 2026 roku, dla dużych podatników,
• od 1 kwietnia 2026 roku, dla pozostałych podatników.

Zapraszamy również do zapoznania się z innymi naszymi artykułami w zakresie KSeF 2.0 gdzie szerzej omawiamy tematykę związaną z KSeF 2.0 oraz pojawiającymi się zmianami i nowelizacjami.