14 listopada 2025

Staż pracy – korzystne zmiany w metodzie naliczania

Zmiany w naliczaniu stażu pracy – dobre zmiany dla osób prowadzących działalność gospodarczą i zleceniobiorców

Staż pracy. W dzienniku ustaw opublikowane zmiany w kodeksie pracy podpisane przez prezydenta w zakresie naliczaniu stażu pracy, które wejdą w życie w 2026 roku. Od teraz już nie tylko zatrudnienie na podstawie umowy o pracę będzie wliczało się do stażu pracy. Rewolucyjne zmiany obejma również działalność gospodarczą i prace na zleceniu.

Staż pracy – jak to obecnie wygląda?

W obecnym stanie prawnym, do stażu pracy wlicza się od świadczenia pracy w ramach stosunku pracy oraz wlicza się okresy nauki (np. studiów). Od tego, w jakim wymiarze zostanie naliczony staż pracy pracownikowi, będą zależały dodatkowe uprawnienia pracownicze (np. ilość dni urlopowych – 26 dni zamiast standardowych 20 dni, prawo do urlopu wychowawczego).

Co do zasady: jeśli pracownik jest zatrudniony przez okres krótszy niż 10 lat, będzie mu przysługiwało 20 dni urlopowych, natomiast powyżej 10 lat – 26 dni urlopowych.

Zmiany od 2026 roku

Dzięki nowelizacji przepisów w zakresie liczenia stażu pracy, od 2026 roku do okresu zatrudnienia będą, oprócz zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, wliczane również:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, okresy współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
• okres zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie,
• okres wykonywania umów agencyjnych,
• okres wykonywania umów o świadczenie usług,
• okres zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.

Dodatkowe okresy do stażu zatrudnienia należy potwierdzić zaświadczeniami do ZUS. Należy posiadać odpowiednie dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia. Termin na udokumentowanie stażu pracy został przewidziany jako 24 miesiące od czasu wejścia w życie ustawy (ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 roku).

Staż pracy – kluczowe terminy

W przepisach zostały przewidziane dwa kluczowe terminy wejścia w życie:

• od 1 stycznia 2026 roku – od tego dnia przepisy będą obowiązywały dla pracodawców sektora publicznego,
• od 1 maja 2026 roku (tj. 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy w dzienniku ustaw) – dla pracodawców sektora prywatnego.