Wydawane na wniosek podatnika WIS zastąpiły indywidualne interpretacje podatkowe. Podstawową różnicę między poprzednim a obecnym formatem stanowi zawarcie w treści klasyfikacji towarów i usług oraz nowej matrycy stawek VAT. Każda wydana wiążąca informacja stawkowa zawiera:
Unikalną cechą WIS jest ochrona, jaką zapewnia podatnikom w kwestii dopasowania stawek VAT do produktów/usług. W przypadku kontroli lub podejrzenia o nieprawidłowości w deklaracji, podatnik może powołać się na WIS, z której wynikają określone połączenia stawek. Mimo że wnioski o wydanie WIS można składać od 1 listopada ubiegłego roku, należy pamiętać, że wspomniana ochrona będzie miała zastosowanie dopiero w stosunku do czynności dokonanych po 31 marca 2020 roku. Ma to związek z okresem przejściowym oraz zmianą przepisów dotyczących identyfikowania towarów i usług (wprowadzenie Nomenklatury Scalonej S.C., PKOB i PKWiU 2015).
Aż do lutego 2020, podatnicy nie mieli wglądu w pozostałe opublikowane decyzje, przez co jedyną drogą do uzyskania ochrony – gwarantującej bezpieczeństwo w przypadku kontroli lub podejrzenia o nieprawidłowe zastosowanie stawki VAT – było zawnioskowanie o indywidualną WIS.
Ważna informacja dla wszystkich przedsiębiorców planujących skorzystać z WIS lub powołać się na decyzje podjęte wcześniej na rzecz innego podatnika. Począwszy od 1 lipca 2020 roku, zmienią się przepisy dotyczące dat oraz okresów obowiązywania ochrony podatkowej WIS:
Pod koniec lutego 2020 roku Ministerstwo Finansów uruchomiło publiczną bazę wydanych wiążących informacji stawkowych, z pomocą której można wyszukiwać odpowiednie decyzje po ich numerach identyfikacyjnych. Dzięki temu podatnicy mogą korzystać z WIS, które zostały wydane dla innych podmiotów. Ograniczy to znacząco ilość wpływających do Ministerstwa wniosków oraz przyśpieszy proces wydawania kolejnych decyzji.
Dzięki dostępowi do bazy, przedsiębiorcy mają szansę pominąć proces wnioskowania o WIS ze specyfikacją dotyczącą tylko ich indywidualnej specyfiki – zamiast tego mogą korzystać z istniejących, opublikowanych decyzji, które można wyszukać z użyciem specyfiki ich usług/produktów.
Wyszukiwarkę wydanych WIS można znaleźć za portalu udostępnionym przez Ministerstwo Finansów: www.kis.gov.pl.