KSEF obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku

Ostateczna data wejścia w życie systemu KSeF została ustalona. Jak poinformował Minister Finansów, Krajowy System e-Faktur zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku. Będzie to dotyczyło przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła 200 mln zł.

Obowiązywanie systemu KSEF bez progu kwotowego zacznie się natomiast z dwumiesięcznym opóźnieniem, dopiero od 1 kwietnia 2026. Obejmie wszystkich przedsiębiorców w Polsce bez wyjątku.

Okazuje się, że zmiany w logice i architekturze Krajowego Systemu e-Faktur (dokonane po sesji z audytem i po konsultacjach) są zbyt diametralne, by polscy przedsiębiorcy mogli z czystym sumieniem wznowić porzucone wcześniej przygotowania do integracji z KSeF. SYstemy faktoringowe będą musiały zostać ponownie zaprojektowane z uwzględnieniem zmian zgłoszonych w trakcie konsultacji.

Najważniejsze zmiany w poprawionym KSeF:

• dopuszczona zostanie możliwość wystawiania w systemie faktur na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, tzw. faktur konsumenckich na zasadzie dobrowolności;
• faktury w trybie offline będzie można przygotowywać/wystawiać wcześniej, przed terminem wgrywania do systemu online;
• konsument będzie miał zapewniony dostęp do e-faktury poprzez podanie kodu QR oraz danych umożliwiających jej zidentyfikowanie w KSeF albo oznaczenie faktury tym kodem;
• tzw. samo-identyfikacja nabywcy;
• możliwe będzie przesyłanie do systemu załączników w formie ustrukturyzowanej, zawierających dane podatkowe: ceny jednostkowe i ilość towarów lub usług (jedynie dla wskazanych branż);
• odroczenie wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury.

Wcześniejszy projekt zakładał, że system nie obejmuje faktur wystawianych dla konsumentów. To bardzo istotna zmiana, o której należy pamiętać w trakcie implementacji nowych połączeń między systemami księgowymi w firmach a systemem ogólnym.

Infolinia

Od lipca 2024 r. w Krajowej Informacji Skarbowej będzie uruchomiona specjalna infolinia, na której będzie można uzyskać nie tylko informacje merytoryczne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur, ale także pomoc techniczną. Więcej informacji na temat infolinii wkrótce. O KSeF można przeczytać na portalu gov.pl.